Gelukkig on er de kredietcrisis ...
Vijftien Jaar geleden Hadden scholen ook al verschillende (digitaalinen) informatiesystemen. Handmatig werden allerlei gegevens vuonna kaartenbakken bijhouden, sommige administratieve handelingen waren al geautomatiseerd.
Tegenwoordig hebben scholen Nogal wat informatiesystemen er bij gekregen. Een ELO (Elektronische leeromgeving), LVS (leerlingvolgsysteem), een webportal, digitaalinen beeldbanken, dosentti, en leerlinggegevens en ga zo maar oven. Waar het vroeger nog handmatig op Papier gebeurde, gebeurt Het Nu handmatig Digitaal. Je Leest het goed, handmatig Digitaal.
Me hebben nu van alles en nog wat tot Onze Beschikking. Er wordt veel geïnvesteerd laitteisto en informatiesystemen, kannettavat voor docenten FI leerlingen. Allerlei informatiesystemen die ter Beschikking gesteld worden tapasi de bedoeling om gegevens op te slaan en weer te raadplegen om informatie te verkrijgen.
Mooi zou je zeggen, maar kuokka gaat het de praktijk? Drie voorbeelden:
Voorbeeld +1.
Een dosentti Kan in een LVS de punten van zijn proefwerken, overhoringen plaatsen, maar ook eventuele opmerkingen yli een leerling. In de praktijk gebeurt het volgende. Een dosentti stuurt aan alle personeelsleden een mailtje waarin HIJ / zij aangeeft dat een leerling bijvoorbeeld dyslectisch on. Dat betekent als je hierin verder gaat, dat iedere dosentti zelf een systeem gaat bijhouden, vaak op Papier een klappertje welke leerling dyslectisch on.
Voorbeeld 2.
Veel scholen hebben nu voor iedere leerling, personeelslid een eigen koulun e-mailadres. Wanneer een leerling op koulun aangemeld wordt Dan wordt een lijst tapasi NAW-gegevens ovelle de Administratie gegenereerd. Deze wordt doorgestuurd naar een systeembeheerder die hier weer inlognamen bij ZET. Handmatig Moet gecontroleerd worden de inlog niet al voor een andere gebruiker bestaat. Een script wordt gedraaid en de leerling heeft een inlog en een e-mailadres. Wat deze leerling nog niet heeft on een inlog voor de andere informatiesystemen, zoals de Elo. Hier gaat weer een lijst naar de koordinaattori van de elo en die zorgt voor de inlog.
De gedachten on dat iedereen persoonlijk te bereiken on kautta de postitse. In de elo bevindt zich ook een berichtensysteem. Leerlingen sturen berichten naar de dos als ze een vraag hebben yli de stof. Vaak hebben een leerlingen een gmail-of een hotmailaccount waar ze onderling mee communiceren. Onko ook wel handig om 9 Gig IPV 100 Mb aan opslagruimte te hebben.
Voorbeeld +3.
Op veel scholen VIND je op de schoolwebsite ook een vaklokaal van een VAK. Hier Staat achtergrond informatie yli het vak en vaak ook nog wat handige linkkejä en / of studiewijzers. In de ELO on het ook mogelijk om een studiewijzer te gebruiken, linkit toe te voegen en achtergrond informatie te plaatsen. En dan heb je ook nog die docenten die geen digitaalinen studiewijzer plaatsen, maar het op Papier uitdelen.
Vuonna deze voorbeelden zie je dat Meerdere SYSTEMEN dezelfde mogelijkheden bieden, SYSTEMEN niet op elkaar afgestemd zijn of dat een systeem gebruikt wordt om iets te doen waar het eigenlijk niet voor bedoeld on. De SYSTEMEN zijn meestal oven de Jaren Heen aangeschaft om verschillende redenen. Zo hebben veel scholen te Maken tapasi beleid vanuit stichtingen die bepalen welke SYSTEMEN aangeschaft worden. Daar zul je dan mee moeten gaan. Daarnaast zijn bepaalde SYSTEMEN aangeschaft, omdat daar op dat hetki behoefte AAN oli. Je ziet ook dat aankopen Gedaan worden, die wel vanuit beheersmatiggebruik optimaal kunnen zijn, maar voor het Onderwijs niet geschikt zijn en Soms ook nog eens overbodig. Veel geld gaat hierdoor verloren dat beter ingezet oli kunnen worden.
Er zijn vaak zoveel SYSTEMEN koulussa aanwezig DAT onduidelijk on Welk systeem nu Welk Doel binnen de Organisatie ondersteunt? Een koulun heeft een visie tapasi en bijbehorend beleid. Je ziet regelmatig dat het ICT-beleid naast het beleid van de koulun Staat, maar waarom doe je dat als koulussa? Vuonna andere bedrijfstakken zie je dat ICT ook in het beleid opgenomen on, omdat Het inzetten van ICT niet meer weg te denken on FI zelfs zo'n belangrijk onderdeel van het bedrijf on geworden.
Op iedere koulu heb je regels als het gaat om de Organisatie van je koulussa. Je zou die kunnen zien als bedrijfsregels. Je zou eens moeten kijken waar je als koulun bepaalde bedrijfsregels kunt beheren oven ICT toe te matkustajaa. Je kunt hierdoor een beter overzicht krijgen van de verschillende, aanwezige SYSTEMEN FI deze zo toegepast worden zoals vooraf opgesteld on.
Kijk je terug naar voorbeeld 1, dan KUN je de de regel opstellen dat opmerkingen yli leerlingen in een leerlingvolgsysteem opgenomen worden. Hieraan on dan het Elektronische leerlingvolgsysteem gekoppeld. Dan weet je dat daar Moet Zoeken als je gegevens yli een leerling kuihtuvat hebben.
Belangrijk on dat de regel niet in Het systeem finni, maar lisäksi genoemd wordt en daar een Beroep op Gedaan kan worden. Wat je hiermee bereikt, on dat de processen binnen de koulun transparanter worden en dat een eventuele aanpassing wendbaarder on. De vraag on wie zorgt voor deze duidelijkheid? Ik ben van mening dat dit niet het werkgebied on van een systeembeheerder, maar meer van een ICT-arkkitehti. Iemand die goed luistert naar wat de (Onderwijs) visie en het beleid van de koulussa en daarbij een ICT-landschap ontwikkelt. Daarbij on het ook van Belang dat toezicht gehouden wordt dat de regels nageleefd worden en dat eventuele professionalisering op het gebruik van ICT wordt doorgevoerd. Je beperkt hierdoor de diversiteit van SYSTEMEN en de vrijblijvendheid om het te gebruiken. Dit Kan de koulun zeker een grote besparing opleveren. Gelukkig on er nu een kredietcrisis en zijn de directies aanzet om op een andere manier om te gaan met ICT-aanbestedingen en het managen van het ICT-gebruik binnen de Organisatie! Een kans om professioneler om te gaan kokoontui tietotekniikkaa het Onderwijs.
