Gelukkig ist er de kredietcrisis ...
Vijftien jaar geleden Hadden scholen ook al verschillende (digitale) informatiesystemen. Handmatig Werden allerlei gegevens in kaartenbakken bijhouden, sommige administratieve handelingen Waren al geautomatiseerd.
Tegenwoordig hebben scholen nogal wat informatiesystemen er bij gekregen. Een ELO (Elektronische leeromgeving), LVS (leerlingvolgsysteem), een Webportal, digitale beeldbanken, Dozent-en leerlinggegevens en ga zo maar Tür. Waar het vroeger nog handmatig op papier gebeurde, gebeurt het nu handmatig Digitaal. Je Leest het goed, handmatig Digitaal.
Wir hebben nu van alles en nog wat tot onze Beschikking. Er wordt veel geïnvesteerd in Hardware en informatiesystemen, Laptops voor docenten en von leerlingen. Allerlei informatiesystemen sterben ter Beschikking gesteld Worden met de bedoeling om op te gegevens slaan en weer te raadplegen om te informatie verkrijgen.
Mooi zou je zeggen, maar hoe GAAT het in de Praktijk? Drie voorbeelden:
Voorbeeld 1.
Een Dozent kan in een LVS de punten van zijn proefwerken, overhoringen plaatsen, maar ook eventuele opmerkingen über een Leerling. In de Praktijk gebeurt het volgende. Een Dozent stuurt aan alle personeelsleden een mailtje waarin hij / zij aangeeft dat een Leerling bijvoorbeeld dyslectisch ist. Dat betekent ALS JE hierin verder GAAT, dat iedere Dozent zelf een systeem GAAT bijhouden, vaak op papier in een klappertje welke Leerling dyslectisch ist.
Voorbeeld 2.
Veel scholen hebben nu voor iedere Leerling, personeelslid een eigen Schule e-mailadres. Wanneer een op Leerling Schule aangemeld wordt, dan wordt een lijst erfüllt NAW-gegevens Tür de administratie gegenereerd. Deze wordt doorgestuurd naar een systeembeheerder sterben hier weer bij inlognamen zet. Handmatig moet gecontroleerd Worden von de Inlog niet voor een al Andere gebruiker bestaat. Een script wordt gedraaid en de Leerling heeft een Inlog en een e-mailadres. Wat deze Leerling nog niet heeft is een Inlog voor de Andere informatiesystemen, zoals de elo. Hier GAAT weer een lijst naar de coördinator van de elo en sterben zorgt voor de Inlog.
De gedachten ist dat Iedereen persoonlijk te bereiken über de mail. In de elo bevindt zich ook een berichtensysteem. Leerlingen sturen berichten naar de Dozent ALS ze een vraag hebben über de stof. Vaak hebben een leerlingen een gmail-of een hotmailaccount waar ze onderling mee communiceren. Ist ook wel handig om 9 Gig ipv 100 Mb aan opslagruimte te hebben.
Voorbeeld 3.
Op veel scholen vind je op de schoolwebsite ook een van een vaklokaal vak. Hier staat achtergrond informatie über het vak en vaak ook nog wat handige Links en / der studiewijzers. In de ELO ist het ook mogelijk om een studiewijzer te gebruiken, Links toe te voegen en achtergrond informatie te plaatsen. En dan heb je ook nog sterben docenten sterben geen digitale studiewijzer plaatsen, maar het op papier uitdelen.
In deze voorbeelden zie je dat meerdere systemen dezelfde mogelijkheden bieden, systemen niet op elkaar afgestemd zijn dat een von systeem gebruikt wordt om te iETS doen waar het niet voor eigenlijk bedoeld ist. De systemen zijn meestal Tür de jaren heen aangeschaft om verschillende redenen. Zo hebben veel scholen te maken erfüllt beleid vanuit Stichtingen sterben bepalen welke systemen aangeschaft Worden. Daar zul je dan in mee moeten gaan. Daarnaast zijn bepaalde systemen aangeschaft wurde omdat daar op dat Moment behoefte aan. Je ziet ook dat aankopen gedaan Worden, sterben wel vanuit beheersmatiggebruik optimaal Kunnen zijn, maar niet voor het onderwijs geschikt zijn en Soms ook nog eens overbodig. Veel geld GAAT hierdoor Verloren dat beter ingezet hatte Kunnen Worden.
Er zijn vaak zoveel systemen in der Schule Aanwezig dat onduidelijk ist welk systeem nu welk doel Binnen de organisatie ondersteunt? Een Schule heeft een VISIE traf en bijbehorend beleid. Je ziet regelmatig dat het ICT-beleid Naast het beleid van de Schule staat, maar waarom doe je dat ALS Schule? In Andere bedrijfstakken zie je dat ICT ook in het beleid opgenomen ist, ist omdat het inzetten van ICT niet meer weg te denken en von zelfs zo'n belangrijk onderdeel van het bedrijf ist geworden.
Op iedere Schule heb je regels ALS het GAAT om de organisatie van je Schule. Je zou sterben Kunnen zien ALS bedrijfsregels. Je zou eens moeten kijken waar je ALS Schule bepaalde bedrijfsregels kunt beheren Tür ICT toe te Passagiere. Je kunt hierdoor een beter overzicht krijgen van de verschillende ist aanwezige systemen en von deze zo toegepast Worden zoals vooraf opgesteld.
Kijk je terug naar voorbeeld 1, dan kun je de de regel opstellen dat opmerkingen über leerlingen in een leerlingvolgsysteem opgenomen Worden. Hieraan ist dan het elektronische leerlingvolgsysteem gekoppeld. Dan weet je dat daar moet zoeken ALS JE gegevens über een Leerling willst hebben.
Belangrijk ist dat de regel niet in het systeem zit, maar auseinander genoemd wordt en daar een op Beroep gedaan kan Worden. Wat je hiermee bereikt, dat de processen Binnen de Schule transparanter Worden en dat een eventuele aanpassing wendbaarder ist. De vraag ist Wie zorgt voor deze duidelijkheid? Ik ben van mening dat dit niet het werkgebied ist van een systeembeheerder, maar meer van een ICT-Architekt. Iemand sterben goed luistert naar wat de (onderwijs) VISIE en het beleid van de Schule ist en daarbij een ICT-landschap ontwikkelt. Daarbij ist het ook van belang dat toezicht gehouden wordt dat de regels nageleefd Worden en dat eventuele professionalisering op het gebruik van ICT wordt doorgevoerd. Je beperkt hierdoor de diversiteit van systemen en de vrijblijvendheid om het te gebruiken. Dit kan de Schule zeker een grote besparing opleveren. Gelukkig ist er nu een kredietcrisis en zijn de directies aanzet om op een Andere manier om te gaan erfüllt ICT-aanbestedingen en het managen van het ICT-gebruik Binnen de organisatie! Een kans om professioneler om te gaan erfüllt ICT in het onderwijs.
